Apply AS

Eksterne brukere og tilgang til våre ressurser

 

Invitere ny bruker

For at en ekstern bruker skal få tilgang til våre ressurser, som for eksempel https://insight.apply.no (kursportal), må vedkommende først bli invitert via våre systemer. Denne instruks viser prosedyre for tilgang til Insight.

 
Det er opprettet en gruppe (Insight-Guests), hvor både «eiere» og gjestene blir registrert. For applikasjon Insight er alle i Rotasjonsgruppen eiere, og kan dermed invitere eksterne gjester til å benytte applikasjon. Alle applikasjoner trenger sin egen gruppe.
 

 

 

 

 

 

 

 

1. Skriv inn e-mail adressen til ekstern bruker. Husk å angi en kort invitasjonsmelding. Klikk deretter på adressen som fremkommer. 
    
    
2. Velg rollen bruker skal ha. I dette tilfellet er det gjest, her angitt som «Medlem». Trykk «Legg til» knappen.
    
    

 

Bruker som er invitert

Bruker som er invitert vil få en e-post tilsvarende denne:

 

Vedkommende må da trykke på Godta invitasjon. 
  

Bruker blir nå styrt til Microsoft sine system som vil sørge for at man blir registrert og får aktivert MFA.

 

Vindu bruker møter kan se litt forskjellig ut avhengig av hvordan man bruker sin PC. I dette tilfelle har bruker flere kontoer og som brukes både privat og i bedriftssammenheng. Bruker velger Personal account som i tilfellet over. 

 

 

Man kan bli bedt om å bekrefte sin informasjon som i tilfellet over. Dette er ikke nødvendigvis noe alle må. Trykk Looks good! hvis informasjon er korrekt. 

I bildet over er det strøket ut det telefon nummer som benyttes som alternativ metode for autentisering.

 

Neste trinn er å bekrefte at Moreld Apply mottar profildata, logger aktivitet og at vi kan undersøke profildata og aktivitet. I dette ligger det ikke at vi ser hva folk gjør eller overvåker de. Det er enkelt og greit at vi får lov til å lagre navn, epost og kontaktdata i våre system og at vi logger alle pålogging automatisk når en logger på våre systemer. Også fra de som er ansatt i Moreld Apply. 

Bruker må trykke Accept for å bli registrert.

 

Neste trinn er å aktivere MFA (Multi Factor Authentication/2-faktors authentisering). Det er et krav at alle kontoer som logger på våre systemer må 2 faktor autentisere seg for å komme inn. MFA er gratis, og det vil ikke påløpe kostnader for bruker. 

Trykk Next

NB! Bruker må nå først åpne telefon og laste ned Microsoft Authenticator. Denne er tilgjengelig både for Android og IOS og er gratis. 
 

Når App er installert, trykk Next.
 

Bruker trykker Next og åpner Microsoft Authenticator på mobilen. 
Der velger man å legge til en ny konto og velger Work or school (som bildet over sier). 
 

Mobilen vil be om at du skanner QR kode som vises i registreringside. 
Konto er nå opprettet i Microsoft Authenticator og bruker klikker Next i registreringsskjema på PC.

Bruker vil nå måtte teste at det fungerer og vil få et skjermbilde som viser en kode. I tillegg vil telefon be om at man skriver inn koden og trykker Ja for å bekrefte.

 

På PC vil da bruker få en bekreftelse på at MFA/2 faktor er satt opp og fungerer.

Bruker trykker Next 

Trykk Done og bruker er nå ferdig og kan logge på våre tjenester/system. 
 

NB: Bruker kan få litt forskjellige skjermbilder avhengig av innstillinger på PC, språk osv. Prosessen er dog lik og krever Microsoft   Authenticator App installert på en moderne telefon.

 

I Web leser vil en normalt automatisk få opp en ny fane «My Apps», der Moreld Apply Insight kursportal er tilgjengelig.

 

Det anbefales å teste et av de aktuell kurs, for å sikre at installasjon har gått bra.

Avhengig av hvilke web leser en benytter og hvilke forhåndsdefinert innstillinger som er utført, så kan det være at «pop-ups» ikke er aktivert. 
 

Da vil en f.eks. i Google Chrome få denne melding;
 

Dette kan endres under brukers profil og/eller settings (øverst til høyre).